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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir speichern, was Sie in unsere Formulare eingeben oder uns am Telefon oder per WhatsApp mitteilen, damit wir den gewünschten Auftrag erledigen können, und wir zählen Besuche mit eigener Software statt mit fremder. Unsere Software setzt für Besucher keine Cookies, außer einem, während Sie mit Karte zahlen, und es gibt keine Werbe-Tracker. Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten, eine Berichtigung oder die Löschung verlangen.

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Auf einen Blick

Cookies unserer Website für Besucher
Eines, nur während Sie mit Karte zahlen
Werbe-Tracker
Keine
Analysedienste Dritter
Keine
Abgefragte Zahlungsdaten
Nur im Formular von Stripe, wenn Sie mit Karte zahlen
Verkaufte oder vermietete Daten
Keine
Gehostet bei
Cloudflare

Wer verantwortlich ist

Melt Clean ist für die auf dieser Seite beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich – der „Verantwortliche“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in Spanien wie in der ganzen Europäischen Union gilt.

Die Registerangaben des Unternehmens werden in Kürze veröffentlicht.

Zu allem auf dieser Seite nutzen Sie das Kontaktformular mit dem Hinweis, dass es um eine Datenschutzanfrage geht. Nennen Sie uns die E-Mail-Adresse oder Buchungsnummer, um die es geht, damit wir Ihre Daten finden.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenden Sie sich mit allem, was diese Seite betrifft, direkt über einen der oben genannten Wege an uns.

Welche Daten wir erheben

Abgesehen von der Besuchszählung, die in dem nächsten Abschnitt beschrieben ist, entsteht nichts auf dieser Liste, bevor Sie uns ein Formular senden, uns schreiben, anrufen oder per WhatsApp eine Nachricht schicken. Kartendaten werden nur abgefragt, wenn Sie mit Karte zahlen, und zwar im Formular unseres Zahlungsdienstleisters Stripe: Sie gehen an Stripe, nie an uns. Es gibt keine Kundenkonten und keine Passwörter.

Welche Daten Melt erhebt, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange
WasWozuRechtsgrundlageWie lange
Eine BuchungVertrag · 6 Jahre nach Ihrer letzten Buchung
Ein Anruf, eine WhatsApp-Nachricht oder ein persönlicher BesuchVorvertraglich · 12 Monate ohne Buchung
Eine AngebotsanfrageVorvertraglich · 12 Monate ohne Buchung
Eine Nachricht über das KontaktformularBerechtigtes Interesse · 12 Monate nach der letzten Aktivität
Eine Beschwerde, ein Widerruf oder eine DatenschutzanfrageRechtliche Verpflichtung · mit Ihrem Datensatz oder 3 Jahre
Eine Bewerbung als BetreiberVorvertraglich · 12 Monate nach der letzten Aktivität
Die WartelisteEinwilligung · 24 Monate
Fotos, die Sie uns sendenPrivat · 90 Tage nach dem Termin
Ein EmpfehlungscodeBerechtigtes Interesse · mit der Buchung
BesuchszählungAnonym · 180 Tage
ID für wiederkehrende BesucherNur mit Ihrer Einwilligung
Woher eine Buchung kamVerknüpfung mit Ihrem Besuch nur mit Einwilligung
Nachrichten, die wir Ihnen sendenRechtliche Verpflichtung · mit dem jeweiligen Vorgang
Das SicherheitsprotokollBerechtigtes Interesse · ohne Frist
Schutz vor MissbrauchBerechtigtes Interesse · IP wird nicht gespeichert

Wo die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, ist dieses Interesse das in der Spalte „Wozu“ genannte, und Sie können ihm widersprechen – siehe Ihre Rechte.

Wie wir Besuche zählen

Wir messen die Website mit Software, die wir selbst geschrieben haben. Sie meldet an unseren eigenen Server, unter /api/collect. Nichts geht an ein Analyseunternehmen, und es ist kein Cookie beteiligt.

Was jeder Besuch erfasst

  • Eine zufällige Besuchs-ID. Sie liegt im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, wird nach 30 Minuten ohne Aktivität ersetzt und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen.
  • Die Seiten, die Sie öffnen – nur der Pfad. Alles nach einem „?“ wird vor dem Speichern abgeschnitten.
  • Wie Sie hierhergekommen sind: der Hostname der Website, die auf uns verlinkt hat, und etwaige Kampagnen-Kennzeichen im Link (utm_source und verwandte oder ref). Enthält der Link eine Klick-ID einer Werbeplattform, vermerken wir das Netzwerk, aus dem er stammt – etwa „Google, bezahlt“ –; die ID selbst wird nicht gespeichert.

Nur wenn Sie „Akzeptieren“ gewählt haben: Eine Live-Ansicht für unser Personal zählt Ihren Besuch bei den Besuchen der letzten Minuten mit – nach Seite, Gerätetyp, Land und Art des Links, über den Sie kamen. Die Ansicht wird aktualisiert, wenn Ihr Browser seine Messdaten sendet: sofort, wenn Sie „Akzeptieren“ wählen, und danach meist, wenn Sie die Seite verlassen oder ausblenden; sie ist also nicht sekundengenau. Der dafür gespeicherte Eintrag wird etwa zehn Minuten nach dem letzten Signal Ihres Besuchs gelöscht. Ohne Ihre Einwilligung erscheint Ihr Besuch dort nie, nur in den Summen.

Was sie nie erfasst

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften, irgendetwas, das Sie in ein Feld eingeben, den Teil einer Adresse nach dem „?“ oder IP-Adressen. Der Server nimmt eine feste Liste von Feldern an und verwirft oder verweigert alles andere. Besuche bekannter Roboter werden verworfen, und eine Verbindung kann höchstens 60 Messnachrichten pro Minute senden.

Ohne Ihre Einwilligung

Die Zählung bleibt anonym. Die Besuchs-ID wird nie an ein Formular übergeben, also wird nichts, was Sie uns senden – eine Buchung, eine Angebotsanfrage, eine Nachricht, eine Bewerbung –, mit dem Datensatz Ihres Besuchs verknüpft. Ein Formular trägt nur die Kampagnen-Kennzeichen des Links, über den Sie gekommen sind; sie sagen, woher der Link stammt, nicht, wer Sie sind, und die Buchung oder Anfrage behält sie als ihre Herkunft. Der Datensatz Ihres Besuchs dient nur für Summen: Die Live-Ansicht zeigt ihn nie, und etwa eine Stunde nach Ihrer letzten Seite wird seine Besuchs-ID durch eine ersetzt, die es nirgendwo sonst gibt, sodass er Ihrem Browser nicht mehr zugeordnet werden kann. Welches Formularfeld eine Eingabe abgelehnt hat, wird gar nicht vermerkt.

Mit Ihrer Einwilligung

Wählen Sie im Hinweis „Akzeptieren“, geschehen drei Dinge zusätzlich. Erstens wird im lokalen Speicher Ihres Browsers eine zufällige ID für wiederkehrende Besucher abgelegt und mit jedem Besuch gesendet, damit wir wiederkehrende von neuen Besuchern unterscheiden können.

Zweitens trägt ein Formular, das Sie senden, die Besuchs-ID. Wir speichern sie mit dem Gesendeten – bei einer Anfrage zusammen mit der ersten Seite, die Sie geöffnet haben –, und unser Server ergänzt den Besuchsdatensatz um die Buchung oder Angebotsanfrage, mit der Leistung und bei einer Buchung mit ihrem Preis. So erfahren wir, welche Seiten und Anzeigen zu Buchungen führen; für nichts anderes nutzen wir diese Verknüpfung.

Drittens: Lehnt ein Formular ab, was Sie in ein Feld eingegeben haben, wird der Name dieses Feldes vermerkt – etwa „email“ –, nie Ihre Eingabe. So sehen wir, welche Frage schwer zu beantworten ist.

Ihre Antwort gilt dreizehn Monate. Danach fragt der Hinweis erneut, und bis Sie antworten, verhält sich die Website so, als hätten Sie „Nur notwendige“ gewählt; dabei wird die ID für wiederkehrende Besucher gelöscht.

Sie können Ihre Antwort jederzeit unter Cookies und Speicher ändern. Für die anonyme Zählung selbst gibt es keinen Schalter: Ein Browser, der Skripte oder die Adresse /api/collect blockiert, sendet uns nichts.

Cookies und Speicher

Unsere Software setzt für Besucher keine Cookies, außer einem, während Sie eine Buchung mit Karte bezahlen (und auf dieser Seite setzt unser Zahlungsdienstleister Stripe zwei eigene, um Kartenbetrug zu verhindern). Die Website legt einige kleine Einträge im browsereigenen Speicher ab – Ihre Antwort auf den Hinweis, die anonyme Besuchs-ID, die ID für wiederkehrende Besucher, wenn Sie zugestimmt haben, und während Sie buchen, was Sie eingegeben haben. Die vollständige Liste, mit Inhalt und Dauer jedes Eintrags, steht in der Cookie-Richtlinie.

Unser Personal erhält außerdem Cookies, wenn es sich im internen Verwaltungsbereich anmeldet. Besucher erhalten nie eines davon.

Ihre Antwort ändern

Ihre Antwort in diesem Browser

JavaScript ist ausgeschaltet oder lädt noch. Ohne JavaScript wird nichts gemessen.

Ihre Antwort wirkt sofort. „Nur notwendige“ löscht die ID für wiederkehrende Besucher umgehend, und danach wird nichts, was Sie senden, mit Ihrem Besuch verknüpft. Der Link „Cookie-Einstellungen“ am Fuß jeder Seite öffnet dieselbe Auswahl.

Wer Ihre Daten sieht

  • Das Personal von Melt. Jede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an. Was ein Konto sehen kann, ist durch seine Rolle und seinen Markt begrenzt, und Kontaktdaten werden für Rollen, die sie nicht brauchen, verdeckt.
  • Die örtlichen Betreiber und Fachkräfte, die Termine in unserem Auftrag durchführen, sehen die Angaben der Termine, die ihnen zugeteilt werden, um die Arbeit zu erledigen.
  • Cloudflare, das für uns die Website, die Datenbank und den Dateispeicher hostet – siehe den nächsten Abschnitt.
  • Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland), wenn Sie eine Buchung online mit Karte bezahlen. Ihre Kartendaten geben Sie in das eigene Formular von Stripe ein – auf unserer Zahlungsseite oder auf der Seite von Stripe: Sie gehen an Stripe, nie an uns. Wir übermitteln Stripe Ihre Buchungsnummer und unsere interne Nummer der Buchung, ihr Gebiet, worum es bei dem Termin ging (zum Beispiel „3-Sitzer-Sofa“), den Betrag und, damit Sie sie nicht eintippen müssen, Ihre E-Mail-Adresse; Stripe teilt uns mit, ob die Zahlung durchging, den Betrag und ihre Referenz und ob Ihre Bank sie später beanstandet. Stripe wickelt die Zahlung nach eigenen Bedingungen und eigener Datenschutzerklärung ab – stripe.com/privacy
  • Cloudflare Turnstile, die Roboter-Prüfung unserer Formulare. Cloudflare nutzt, was es dabei sieht, um unsere Prüfung zu beantworten und – als eigenständiger Verantwortlicher – um seine Bot-Erkennung zu verbessern. cloudflare.com/turnstile-privacy-policy
  • WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Teil von Meta), wenn Sie uns dort schreiben oder wir Ihnen dort schreiben – um einen Termin zu vereinbaren oder danach um eine Bewertung zu bitten. WhatsApp überträgt diese Nachrichten nach eigenen Bedingungen und eigener Datenschutzerklärung. Unser System ist nicht mit WhatsApp verbunden: Was für Ihre Buchung wichtig ist, trägt unser Personal ein. whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
  • Der Anbieter unseres eigenen E-Mail-Kontos: Schreibt Ihnen eine Person bei Melt aus unserem Postfach, übermittelt und speichert dieser Anbieter die Nachricht für uns.
  • Unsere Steuerberatung (gestor), die jeden Monat die Liste der Zahlungen und Erstattungen erhält – Buchungsnummer, Ihren Namen, die Leistung, den Betrag, die Zahlungsart und bei einer Erstattung den von uns vermerkten Grund –, um die Buchhaltung zu führen und die Steuererklärungen abzugeben; und die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria), wenn das Gesetz es verlangt.
  • Sonst niemand. Wir verkaufen oder vermieten keine Daten und geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Die Website lädt nichts weiter von anderen Unternehmen – keine Schriften, keine Karten, keine eingebetteten Videos, keine Tracking-Pixel –, und die Live-Website sendet eine Sicherheitsrichtlinie, die Ihren Browser anweist, alles andere abzulehnen.

Die Website versendet derzeit keine E-Mails, und es gibt keine SMS. Wenn Sie von uns hören, hat Ihnen eine Person geschrieben oder Sie angerufen.

Wo sie gespeichert werden

Alles liegt in einer Datenbank und in einem privaten Dateispeicher für Fotos, beide von Cloudflare betrieben und über seine Workers-Plattform ausgeliefert. Cloudflare, Inc. ist ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten mit Servern auf der ganzen Welt, daher können Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Cloudflare ist unser Auftragsverarbeiter nach seinem Auftragsverarbeitungsvertrag, der sich für diese Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework stützt.

  • Die Live-Website wird über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert und weist Browser an, künftig keine unverschlüsselte Verbindung zuzulassen.
  • Seiten werden für jede Anfrage neu erzeugt und nicht in einem gemeinsamen Cache gespeichert. Nur Dateien, die für alle gleich sind – Bilder, Schriften, Stile und Skripte –, liegen in Cloudflares Netz bereit, damit sie schnell laden.
  • Cloudflare führt für uns bis zu sieben Tage ein technisches Protokoll der Anfragen – welche Adresse wann aufgerufen wurde und wie der Server geantwortet hat. Wir nutzen es, um Fehler zu finden. Wie jeder Hoster verarbeitet Cloudflare zwangsläufig Ihre IP-Adresse, um die Seiten auszuliefern.

Wie wir sie schützen

Was Ihre Daten schützt, so wie die Website heute arbeitet:

  • Jede Person in unserem Team meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht nur, was ihre Rolle und ihr Markt erfordern; ein Inhaberkonto lässt sich ohne Zwei-Faktor-Anmeldung nicht nutzen.
  • Jede Änderung unseres Personals wird in ein Sicherheitsprotokoll geschrieben, das unsere Software nur ergänzen, nie ändern oder löschen kann.
  • Fotos liegen in einem privaten Dateispeicher, ohne Standort- und Kameradaten, und nur angemeldetes Personal, dessen Rolle es erlaubt, kann sie öffnen.
  • Ihre IP-Adresse wird auf das Nötigste beschränkt: nie mit einem Besuch gespeichert, nie vollständig im Sicherheitsprotokoll.
  • Die Website wird nur über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert.

Wie lange wir sie aufbewahren

Diese Fristen sind Einstellungen in unserem System, und ein Prozess, der jede Nacht läuft, wendet sie an – aus denselben Einstellungen, die diese Seite liest. Solange eine Beschwerde, ein Widerruf oder eine Datenschutzanfrage offen ist, werden der Kundendatensatz und die Anfragen, die sie betrifft, nicht gelöscht; Fotos eines Termins werden nur zurückgehalten, solange eine Beschwerde zu diesem Termin offen ist.

Buchungen und Kundendatensätze
Gespeichert für 6 Jahre nach Ihrer letzten Buchung – so lange müssen Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden – und danach anonymisiert.
Angebotsanfragen
Wird daraus eine Buchung, bleibt sie bei der Buchung gespeichert. Andernfalls wird sie mit ihren Fotos 12 Monate nach der letzten Aktivität gelöscht.
Kontaktnachrichten
Gelöscht 12 Monate nach der letzten Aktivität, etwa unserer Antwort.
Bewerbungen als Betreiber
Gelöscht 12 Monate nach der letzten Aktivität, meist unserer Entscheidung.
Die Warteliste
Gelöscht 24 Monate nach Ihrer Anmeldung.
Fotos
Fotos eines Termins werden 90 Tage nach dem Termin gelöscht, es sei denn, dazu ist eine Beschwerde offen. Fotos zu einer Angebotsanfrage oder Nachricht werden mit dieser gelöscht. Ein Foto, das Sie hinzufügen, aber nie absenden, wird nach drei Stunden gelöscht.
Besuchszählung
Einzelne Messereignisse: 90 Tage. Besuchsdatensätze: 180 Tage mit Ihrer Einwilligung, wenn die ID für wiederkehrende Besucher mit ihnen gespeichert ist; ohne sie nicht länger als die Ereignisse. Der Eintrag hinter der Zählung in der Live-Ansicht des Personals, nur mit Ihrer Einwilligung: etwa zehn Minuten nach dem letzten Signal.

Ohne Frist aufbewahrt: die täglichen Besuchssummen, bloße Zahlen, die niemanden erkennen lassen, und das Sicherheitsprotokoll, dessen Einträge unsere Software weder ändern noch löschen kann.

Endet eine Frist oder verlangen Sie die Löschung, wird gesperrt, was wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen – zum Beispiel der Buchhaltungsdatensatz einer Buchung: Es wird getrennt aufbewahrt, für nichts anderes verwendet und nur einem Gericht oder einer Behörde zugänglich gemacht, die es anfordert, bis die gesetzliche Frist abläuft. Danach wird es vernichtet.

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen diese Rechte an den Daten, die wir über Sie haben. Ihre Ausübung ist kostenlos.

Auskunft
Eine Kopie dessen, was wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung
Einen Fehler korrigieren lassen.
Löschung
Ihre Daten löschen lassen, in den gesetzlichen Grenzen (siehe unten).
Einschränkung
Die Daten aufbewahren, aber nicht mehr verwenden lassen, solange eine Frage geklärt wird.
Datenübertragbarkeit
Was Sie uns gegeben haben, in einem gängigen Dateiformat erhalten, um es anderswohin mitzunehmen.
Widerspruch
Allem widersprechen, was wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses tun: der Besuchszählung, den mit einer Buchung gespeicherten Kampagnen-Kennzeichen, dem Sicherheitsprotokoll.
Widerruf der Einwilligung
Jederzeit, für die ID für wiederkehrende Besucher, die Verknüpfung Ihres Besuchs mit dem, was Sie senden, und die Warteliste. Der Widerruf berührt nicht, was vorher rechtmäßig geschehen ist.

Am schnellsten geht es über das Kontaktformular: Wählen Sie das Thema Ihrer persönlichen Daten und dann das Recht, das Sie ausüben möchten – alle oben genannten stehen dort zur Wahl, auch der Widerruf einer Einwilligung. Nennen Sie uns die E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Buchungsnummer, um die es geht. Eine auf dieser Website erteilte Einwilligung können Sie außerdem jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Fuß jeder Seite widerrufen.

Jede Anfrage wird mit einer Vorgangsnummer erfasst, die mit MELT-P beginnt, und innerhalb eines Monats beantwortet. Bei einer komplexen Anfrage erlaubt das Gesetz zwei weitere Monate; brauchen wir sie, sagen wir Ihnen das innerhalb des ersten Monats und warum. Wir stellen Ihnen eventuell ein, zwei Fragen, um sicherzugehen, dass es Ihre Daten sind.

Was die Löschung entfernt und was bleibt

Die Löschung entfernt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer; bei jeder Buchung den Namen und die Nummer für den Termin, Ihre Notizen und Straße und Hausnummer (nur Postleitzahl und Ort bleiben); Ihre Angebotsanfragen, Nachrichten, Wartelisten-Einträge und Bewerbungen; Ihre Fotos; die Notizen unseres Personals über Sie; Ihren Namen bei einer Bewertung; und die Verknüpfung Ihrer Buchungen mit den Besuchen, über die Sie kamen.

Was wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen, bleibt – gesperrt und für nichts anderes verwendet: der Buchhaltungsdatensatz jeder Buchung und Zahlung (Datum und Ankunftsfenster, Leistung, Preis, Gebiet, Status und bei einer Stornierung der vermerkte Grund – ohne Ihren Namen oder Ihre Straße); Vorgangsnummer, Datumsangaben und Ergebnis jeder Beschwerde, jedes Widerrufs und jeder Datenschutzanfrage; das Sicherheitsprotokoll, dessen Einträge unter der Buchung oder Anfrage abgelegt sind, nicht unter Ihrem Namen oder Ihren Kontaktdaten; und nach einer von Ihnen verlangten Löschung das Protokoll der versandten Nachrichten samt der Adresse, an die sie gingen, als Nachweis, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Bestätigungen hinausgingen. Außerdem bleibt erhalten, was Sie nicht mehr nennt: der Verlauf jedes Termins (seine Stationen, Zeiten und die zugeteilte Fachkraft), die Bewertung und der Wortlaut einer von Ihnen abgegebenen Rezension, ohne Namen, und ein Empfehlungscode mit seinem Status.

Wo Sie sich beschweren können

Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten falsch umgegangen sind, würden wir das gern in Ordnung bringen – aber Sie müssen sich nicht zuerst an uns wenden. Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren:

  • In Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, aepd.es.
  • Überall sonst im Europäischen Wirtschaftsraum: bei der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Sie leben oder arbeiten.

Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Für die Buchung eines Termins brauchen wir Ihren Namen, eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und die Adresse, zu der wir kommen; ohne sie können wir den Auftrag nicht ausführen. Eine Angebotsanfrage braucht einen Namen, eine E-Mail-Adresse, Ihre Postleitzahl oder Ihren Ort und eine Beschreibung der Arbeit. Eine Beschwerde oder Datenschutzanfrage braucht Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse, damit wir antworten können. Alles, was in unseren Formularen als freiwillig gekennzeichnet ist, ist freiwillig. Zum Ansehen der Website brauchen wir nichts von Ihnen.

Automatisierte Entscheidungen

Keine Entscheidung über Sie trifft allein eine Software. Ein Preis wird für alle gleich aus der Preisliste berechnet. Die Spam-Prüfung markiert eine Nachricht nur als wahrscheinlichen Spam für unser Personal, das sie dann in einer eigenen Liste sieht; sie blockiert, löscht oder beantwortet nie etwas. Wir erstellen keine Werbeprofile.

Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an Erwachsene: Eine Buchung ist ein Vertrag, den eine volljährige Person schließt. Bitte senden Sie uns keine personenbezogenen Daten eines Kindes.

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Noch Fragen offen

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Wenn hier etwas unklar ist oder nicht Ihren Erwartungen entspricht, fragen Sie uns. Datenschutzfragen laufen über dieselbe Kontaktseite wie alles andere.

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